Każdy, kto wystawia e-fakturę musi poza zapisem całej transakcji, posiadać również dokument w formie, która uniemożliwi ingerencję innych osób w jego treść. Dlatego najczęściej zapisuje się pliki w PDF.
Wystawiony dokument musi być także właściwie przechowywany. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów wszystkie faktury przesłane drogą elektroniczną muszą być przechowywane w podziale na okresy rozliczeniowe. Archiwizować powinniśmy je na specjalnym serwerze firmowym i zapewnić im bezpieczeństwo.
Aby e–fakturę można było uznać za dobrze przechowywaną, musi spełniać kilka podstawowych warunków. Przede wszystkim my jako wystawcy lub odbiorcy faktur, musimy mieć do nich stały łatwy i szybki dostęp. Nie możemy jednak ingerować w ich treść. Faktura musi być czytelna i autentyczna.
Blogger Comment
Facebook Comment